Wie früh BR-Sitzung ankündigen?

Question

Hallo, wie früh müssen wir denn unserem AG sagen dass wir zu einer BR-Sitzung gehen? Langt es, wenn wir ihm den Abend vorher eine schriftliche Mitteilung auf den Schreibtisch legen oder gibt es da Vorschriften zu einer "Vorlaufzeit"?

kriegsrat · Answer

in der regel teilt ja der BRV, wenn er euch zur sitzung lädt, den sitzungstermin und die geladenen BR/EBR auch dem AG mit
er weiß daher vom geplanten zeitpunkt und von den teilnehmern

für dich reicht es aus, in dem moment, wenn du deinen arbeitsplatz verlässt, dich beim vorgesetzten abzumelden

warumnur · Answer

Danke, aber wie früh müssen wir (oder der BRV) es denn unserem AG mitteilen? Gibt`s da Vorschriften? Er sagt, dass er planen muss, aber wir entscheiden oft erst kurzfristig, dass wir eine Sitzung machen.

kriegsrat · Answer

also außer bei unvorhersehbaren ereignissen, ist es schon zumutbar, so mindestens 3-5 tage im vorraus zu planen
BR müssen unter mitteilung der tagesordnung geladen werden, müssen sich auf die sitzung vorbereiten etc.
so einfach von heute abend  auf morgen früh geht wohl nicht im normalfall
der AG muß auch gelegenheit bekommen, eure ausfälle zu planen, da hat er schon recht

MonaLisa · Answer

@warumnur, 
warum macht ihr keine turnusmässigen Sitzungen, die bereits am Jahresanfang festgelegt und dem AG schriftlich mitgeteilt werden? So kann der sich lange im Voraus darauf einstellen. 
Jede weitere Sitzung die kurzfristig dazu kommt, teilt ihr dem AG schriftlich mit, sobald ihr wisst, dass sie stattfinden wird und die BR's eingeladen werden.

warumnur · Answer

o.k. vielen Dank.
Es ist für uns immer etwas schwierig zu planen, weil bei uns so viele krank sind und wir dann eben auch nicht gehen können und wollen weil wir dann gebraucht werden. Daher entscheiden wir oft am Abend, dass wir am nächsten Mittag eine Sitzung machen weil scheinbar alle da sind.
Aber das paßt wiederum dem AG nicht, aber wenn wir gehen wenn einige krank sind, dann auch nicht.
Aber das mit dem im Voraus festgelegten Turnus ist eine super Idee!

kriegsrat · Answer

warumnur....entscheidet  IHR am abend, nächsten mittag sitzung zu machen ?

wer schreibt die einladungen ? wer teilt die tagesordnung mit ?
legt ihr erst während der sitzung fest, was beschlossen werden soll ?

wer ist dann "scheinbar" alles da ?
ersatzmitglieder müssen ja auch evtl. geladen werden ?

wie wollt ihr rechtswirksam beschlüsse fassen bei dieser improvisationsorgie ?

oh-oh,
schon mal ein seminar besucht ?