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Einladung zur BR-Sitzung

B
Bellaa
Nov 2019 bearbeitet

Hallo, wir sind ein neu gewälter 5 Gremium und arbeiten in unterschiedlichen Schichten. Wie mache ich es richtig mit der Einladung zur der Sitzung, da ich nicht alle erreichen kann. Manche wollen nicht über die private email benachrichtigt werden . Darf ich die Einladung auf die BR email schicken da hat das ganze Gremium Zugang ? Oder gibts eine andere Lösung.

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Community-Antworten (9)

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celestro

05.11.2019 um 10:29 Uhr

Haben die Mitarbeiter Firmen-E-Mail-Adressen?

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stehipp

05.11.2019 um 10:49 Uhr

Es gibt immer die gute alte gelbe Post. Funktioniert auch im 21. digitalen Jahrhundert.

Das BR-Mailpostfach wäre mir jetzt zu wenig, wie kann ich sicher sein, dass alle BRler da auch reinschauen? Wie ist es mit Kollegen die gerade Urlaub haben?

S
seehas

05.11.2019 um 12:22 Uhr

Ich hätte kein problem mit der BR E-Mail. Es gibt da eine Bring- und eine Holschuld. Jeder ist selbst dafür verantwortlich sich zu informieren. Zusätzlich können ja die Sitzungstermine für einen Zeitraum im Voraus festgelegt werden. Dann kann jeder sich das einplanen und weiß wann er mal nachschauen muss. Wenn das über einen Kalender im BR Zimmer geschieht, kann gleichzeitig jeder eintragen wann er da ist und wann nicht. So können auch die Nachrücker frühzeitig benachrichtigt werden. Wir organisieren die Termine über doodle und haben gleichzeitig eine WhatsApp Gruppe BR. Darüber kommunizieren wir kurzfristige Verhinderungen oder außerplanmäßige Termine. Inhaltliche Diskussionen finden dort nicht statt. Wenn eure Kollegen das private Handy nicht nutzen wollen, ist das allerdings leider keine Option für euch.

B
Bellaa

05.11.2019 um 13:30 Uhr

Hallo, bei uns hat jeder im Gremium ein Zugang von draußen auf die BR email . Der Zugang wird auch genutzt. Meine Frage ist ob wir das auch so weiter machen dürfen da nicht alle BR Mitglieder es auf die private emails bekommen möchten. Die Termine werden auch schon 2 Monate im voraus besprechen außer natürlich eine außerordentliche Sitzung stattfinden soll.

C
celestro

05.11.2019 um 15:23 Uhr

Erneut die Frage: Haben die Mitarbeiter Firmen-E-Mail-Adressen?

U
UdoWoe

05.11.2019 um 15:24 Uhr

Bei uns werden die BR-Termine (reguläre Sitzungen) am Anfang des Jahres festgelegt. Eine Woche vorher erinnert der BRV per Outlook-Einladung nochmals alle an die Situng (müssen dann auch aktiv zustimmen das Sie kommen oder Absagen). Das geht ausschliesslich über die Firmen-Mail-Adresse. An meine Privat-Mail-Adresse würde ich keine Einladung haben wollen (hat auch was mit Datenschutz zu tun). Ich bin der Meinung, dass ich als BR-Mitglied euch selber aktiv werden muss wenn ich weis, dass eine Sitzung angesetzt wurde. Und wenn jemand in Urlaub ist, dann ist er in Urlaub. Auch als BR-Mitglied....

B
Bellaa

05.11.2019 um 15:36 Uhr

Erneut die Frage: Haben die Mitarbeiter Firmen-E-Mail-Adressen? Nein nur , wir als BR haben eine gemeinsame email Adresse, hat auch jeder BR Zugriff.

B
Bellaa

05.11.2019 um 17:53 Uhr

Erneut die Frage: Haben die Mitarbeiter Firmen-E-Mail-Adressen? Ja wir haben Firmen BR email Adresse, jeder BR hat von außen Zugang auf sein Laptop oder Handy.

C
celestro

05.11.2019 um 18:07 Uhr

persönlich halte ich zwar nicht viel davon, aber wenn Ihr keine Einzeladressen habt (mal beim AG anfragen), könnte man das ggf. per GO eben genau so beschließen (also das per Nachricht an das BR-E-Mail-Postfach eingeladen wird und jeder halt da rein gucken muss.

Fragt sich nur ... was ist mit den Nachrückern, die ja nicht ständig Zugriff haben (dürfen)? Wie werden die dann eingeladen?

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