Anhörungen per elektronischem Workflow möglich?

Hallo in die Runde. Wir tragen uns mit unserer HR-Abteilung mit dem Gedanken, personelle Einzelmaßnahmen per Workflow zwischen BR und HR abzuwickeln. Will sagen: Wir möchten es uns ersparen Papier oder Mails hin- und herzuschicken, bes. aber das ätzende Scannen der unterschriebenen Formulare. Die Idee ist, bspw. MS Flow zu nutzen und einen Workflow zu definieren, bei dem HR die Angaben zu einer Maßnahme in den Workflow gibt und wir nach der Sitzung unsere Entscheidung, ggf. mit Begründung. Das Ganze soll zunächst nur für die einfacheren Maßnahmen dienen, also nicht bei Kündigungen zum Einsatz kommen. Jetzt stellen sich mir zwei Fragen:

1. In einem Seminar bei WAF habe ich gelernt, dass das BetrVG Textform nach BGB meint, wenn es von Schriftform spricht. E-Mail für die Vorlage der Unterlagen beim BR ist also möglich. Aber wie ist es mit der Unterschrift des Vorsitzenden auf dem Anhörungsformular? Ich kenne keine Anforderung nach einer eigenhändigen Unterschrift. Gibt es Anforderungen an eine digitale Unterschrift oder ähnliches?
2. Wie ist es mit der Dokumentation der Entscheidungen. A priori ist der AG in der Pflicht, die Personalakte zu führen und archivsicher abzulegen. Hier stellt m. W. ein archivsicherer Scan kein Problem dar. Wie stellt sich aber die malipulations- und archivsichere Doku von Workflow-Ergebnissen dar? Über kenntnisreiche Antworten oder Anstöße für weitere Recherchen würde ich mich freuen.