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Dieser Beitrag ist vor 7 Jahren entstanden. Gesetzliche Regelungen und Rechtsprechung können sich seitdem geändert haben.

Digitale Personalakte

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junior73
Jun 2019 bearbeitet

Hall Allwissende, die digitale Personalakte steht bei uns vor der Tür. Und wie nicht anders zu erwarten ist unser Arbeitsgeber davon überzeugt, die beste Errungenschaft seit Erfindung des Rades einzuführen. Wir sehen das etwas anders. Welche Erfahrungen habt ihr den bisher mit diesem Thema in eurem Unternehmen gemacht ?

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Community-Antworten (6)

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Biermaxx

02.06.2019 um 23:41 Uhr

Wir sind genau wegen diesem Thema in einer Einigungsstelle, da unser AG gerase bei dem Thema Löschfristen überhaupt nicht mit sich reden gelassen hatte.

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UdoWoe

03.06.2019 um 09:38 Uhr

Ich muss sagen, dass diesesmal unser AG den KBR von Anfang sehr umfangreich mitgenommen hat. Ausführliche Info, eine gute PPP mit genauem zeitlichen Ablauf und auch die Vorschläge unsererseits wurden aufgenommen (schon aussergewöhnlich, aber diesesmal wahrhaftig). Mich würde interessieren was euch daran stört junior73 und Biermaxx, wo ist das Problem der Löschfristen? Danke.

J
junior73

03.06.2019 um 10:58 Uhr

Auch bei uns würde der KBR umfangreich "mitgenommen". Jedoch schliesst der KBR lediglich Rahmenvereinbarungen ab , die dann an die örtlichen Bedürfnisse angepasst werden. Und da ist das Problem. Umfang und Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten sind der Knackpunkt. Während wir diesem Thema Priorität einräumen und noch Arbeitsbedarf sehen ist für den AG dieser Bereich zur Genüge berücksichtig.

S
stehipp

03.06.2019 um 11:30 Uhr

Scheint gerade ein allgemeines Thema zu sein. Ich stehe dem grundsätzlich auch offen gegenüber. Wir führen sie auch gerade ein. Für uns sind zwei Themen wichtig:

  • Löschfristen
  • Zugriffsrechte Und eine klare Absprache, dass keine "Schattenakten" irgendwo im Unternehmen geführt werden.
J
junior73

03.06.2019 um 12:13 Uhr

Glückwunsch, wenn ihr einen AG habt, mit dem man a) "klare Absprachen" treffen kann und der sich b) daran hält ...

B
Biermaxx

03.06.2019 um 14:00 Uhr

Unser Arbeitgeber will gar keine Löschfristen.

Bei einer Vorführung einer dieser Digi-Personalakten (eines freiwilligen MA) waren Einträge von 1987 und 1992 enthalten, die dem Mitarbeiter negativ ausgelegt werden könnten.

AG meinte nur, das er ja nicht weiss, wann er diese Daten mal benötigt.

Selbst der Einigungsstellenvorsitzende hat nur die Hände über dem Kopf zusammengeschlagen.

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