Umfang der Akten beim BR

Question

Hallo!

Unsere Personalabteilung ist sehr kooperativ was den Informationsfluss anbetrifft.
Meine Frage ist nun was gehört in die Akte des MA beim BR?

im Moment haben wir eine Diskussion im Gremium zum Thema Datenschutzgesetz und wollen unsere Aktenhaltung prüfen bzw. überarbeiten.

Aktuell beinhaltet eine Akte bei uns :
- Kopien der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben / Lebenslauf ) - von der PA bei den PEM angefügt
- Formblatt PEM
- Schriftverkehr zwischen  MA und BR
- Gesprächsnotizen

packer · Answer

ähm, das sieht schon fast nach ner persoakte zwo aus... das darf nicht sein. schriftwechsel ist ok, aber ihr solltet keine speziellen akten über mitarbeiter führen. dazu gehören definitiv lebenslauf und bewerbungen, die ihr nach der ansicht auch wieder an die persostelle zurückgebt. weiss auch grade nich, was ein PEM is...

Robin H · Answer

Wir bewahren all die Unterlagen (interne Formulare) auf, mit denen der AG die Zustimmungen nach 99 einholt. Darauf finden sich auch die eingruppierungsrelevanten Informationen. Ich bin der Ansicht, dass der BR diese Informationen zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht.

Soweit solche Informationen in EDV gespeichert wird, ist der BR(/GBR) "datenführende Stelle" eines Betriebes.

Der alte Heini · Answer

packer,
woraus ergibt es sich, dass der BR die genannten Daten nicht in den Unterlagen des BR ablegen darf.

ichwillswissen · Answer

PEM (personelle Einzelmassnahmen) Formblätter sind bei uns die vom AG an uns geleiteten Anfragen nach Einstellung , Versetzung , Veränderung der Arbeitszeit , Kündigung , Informationen.

@Robin H 

" Soweit solche Informationen in EDV gespeichert wird, ist der BR(/GBR) "datenführende Stelle" eines Betriebes. "

so etwas ähnliches hatte ich auch gerade gelesen mit dem Zusatz , das der BR ein Speicherort der Daten ist (wie Schrank in der PA) aber sobald man die Daten verändert oder durch Verarbeitung neue Daten generiert wäre das gegen das Datenschutzgesetz