Termin konstituierende BR Sitzung kurzfristig verschoben trotz schriftlicher Einladung

Hallo, also unser Wahlvorstand hat alle neu gewählten 7 BR Mitglieder 3 Tage nach Wahl schriftlich (Brief per Post) zur konstituierenden Sitzung am kommenden Freitag eingeladen. Soweit so gut. Da hätten auch die meisten neu gewählten BR Mitglieder, nach meines Wissens 6, kommen können. Jetzt hat der Wahlleiter mich per Mail heute informiert das der Termin kurzfristig auf morgen vormittag verlegt wird. Da kann ich aber nicht (freier Tag und bin verplant) und wie ich jetzt von 3 anderen Gewählten erfuhr können sie da auch nicht, so das nur 3 der eigentlich gewählten können und 4 Ersatzmitglieder bestellt werden müssen. Darauf angesprochen, meinte der Wahlleiter nur, das er den termin nach eigenem Ermessen festsetzen kann und wenn wir nicht könnten, das nicht sein Problem sei, dann würde er eben Ersatzmitglieder laden. Können wir dagegen was tun, weil ich natürlich auch mitwählen will, bzw. zur Wahl antreten möchte für den Vorsitz?

Achja wichtige Info eventuell noch, wir hatten bisher keinen BR, also ist das erste Mal das wir einen BR wählen.