| Aufgaben | Was ist zu tun? | Erledigt |
| Festlegung Sitzungstermin |
Wochentag, Datum, Uhrzeit, Ort, Raum, Gebäude
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| Tagesordnung erarbeiten |
Präsenzsitzung als Regelfall ggf. Online-/Hybridsitzung. Anzahl Themen bestimmen, nicht zu viele Themen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit auswählen unwichtiges auf nächste Sitzung verschieben genaue Bezeichnung der Tagesordnungspunkte beachten Sie auch „Dauerthemen“ einzelne Tagesordnungspunkte arbeitsteilig vorbereiten (z.B. Themenübertragung auf einzelne Betriebsratsmitglieder oder Ausschüsse)
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| Sitzung vorbereiten |
Wie ist die Ausgangslage? Was möchte der Arbeitgeber, Betriebsrat, JAV, SBV, betroffene Beschäftigte? Besteht bei gewissen Punkten eine Übereinstimmung? Sind Meinungsverschiedenheiten vorhanden? Welche Unterlagen werden in der Sitzung benötigt? Welche Informationen müssen noch beschafft werden? Wer muss noch zur Sitzung eingeladen werden?
Sachverständige Belegschaftsmitglieder Gewerkschaftsmitglieder Vertrauensleute Hat der Betriebsrat Forderungen und Konzepte? Hat der Betriebsrat besonders wichtige Punkte? Wie sind diese am besten durchzusetzen?
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| Erstellung und Verteilung der Einladung |
Teilnehmerkreis
potenzielle Teilnehmer
Arbeitgeber JAV, SBV Gewerkschaftsmitglieder Auskunftspersonen
Organisatorisches
Einladungen erstellen Einladung rechtzeitig verteilen Notwendige Unterlagen beilegen Ansprechpartner für Rückfragen nennen
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| Organisation der Betriebsratssitzung |
Zusätzliche Unterlagen für die Sitzung bereitlegen Kopien für die Teilnehmer erstellen Raum inkl. Zubehör (Tageslichtprojektor, Beamer etc.) reservieren Gläser und Getränke bereitstellen
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