Checkliste
Durchführung einer Betriebsratssitzung

Die Teilnehmer werden durch den Betriebsratsvorsitzenden bzw. den Stellvertreter begrüßt

Organisatorisches

• Wer führt die Diskussion?
• Wer ist der Protokollführer?
• Wer ist für die Rednerliste verantwortlich?
• Wann finden Pausen statt?
• Wie lange soll die Sitzung dauern?

Jeder Anwesende trägt sich in die Anwesenheitsliste ein

Besteht eine Beschlussfähigkeit?

Sonstiges

Bestehen Vorschläge für eine Änderung oder/und eine Ergänzung?

Zustimmung erforderlich (Wird zu einem neuen Punkt Beschluss gefasst, müssen alle Betriebsratsmitglieder zustimmen)

Gegebenenfalls Änderungen bzw. Ergänzungen aufnehmen

Einstieg durch den, der das Thema vorbereitet hat

Anschließend Diskussion

Die Teilnehmer sollen sich aktiv in Form von Wortbeiträgen sowie -meldungen beteiligen

Reihenfolge der Rednerliste berücksichtigen

Mehrere Personen gleichzeitig sollen nicht reden

Alle sollen sich einander ausreden lassen

Die Redner bei zu großen Themenabschweifungen darauf hinweisen

Sachlichkeit sollte erhalten bleiben

Dauerredner zurückhalten (z.B. Begrenzung der Redezeit)

Zurückhaltende Personen, die zu dem Thema eine Meinung haben bzw. haben könnten, sollten mit einbezogen werden (gezieltes, direktes, allerdings vorsichtiges Ansprechen)

Stand der Diskussion zusammenfassen und auf Konfliktpunkte einschränken

Werden keine neuen Aspekte eingebracht, Diskussion abschließen und beenden

Ergebnis zusammenfassen und ggf. unterschiedliche Meinungen aufzeigen

Ist ein Beschluss erforderlich und möglich sind folgende Schritte notwendig:

• Formulieren Sie einen Beschlussantrag
• Lassen Sie über diesen abstimmen und wortgetreu protokollieren
• Halten Sie das Ergebnis der Abstimmung fest

Ist kein Beschluss möglich:

• Klären Sie, was vor Beschlussfassung noch zu tun ist
• Bis wann muss spätestens der Beschluss gefasst werden? (§ 99, 102 BetrVG Einhaltung von Fristen)

Bis wann muss spätestens der Beschluss gefasst werden? (§ 99, 102 BetrVG Einhaltung von Fristen)

• Wer übernimmt was?
• Was ist noch zu tun?
• Wann muss der Arbeitsauftrag erledigt werden?

Termin mit den Teilnehmern vereinbaren

Fristen beachten (§99, 102 BetrVG)

Alle wichtigen Punkte aufnehmen

• Abstimmungen und Beschlüsse wortgetreu festhalten
• Ergebnisse der Diskussionen aufschreiben
• Verantwortliche und Arbeitsanweisungen notieren