Checkliste
Arbeitsschutz - Aufbewahrungsfristen für Aufzeichnungen

2-jährige Aufbewahrungsfrist bei Mehrarbeit (§ 16 Abs. 2 ArbZG)

2 Jahre nach der letzten Eintragung bei Jugendlichen (§ 50 Abs. 2 JArbSchG)

Persönliche Gesundheitsakten sind 40 Jahre aufzubewahren

Nach einer Exposition Asbestrichtlinie 2003/18/EG (Umsetzung bis 15.04.06)

Aufbewahrung von Prüfberichten unbegrenzt lt. Drucksicherheitsverordnung

Prüfberichte und Prüfvermerke sind 2 Jahre aufzubewahren (BGR 133)

Nachweise über die Entsorgung sind 5 Jahre aufzubewahren lt. Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz

Das Verbandbuch ist 5 Jahre aufzubewahren (§ 24 Abs. 6 BGV A 1)

Lärmmessungen am Arbeitsplatz sind 30 Jahre aufzubewahren (§ 7 Abs. 4 BGV B 3)

Unbegrenzte Aufbewahrung (§ 6 ArbSchG)

Aufbewahrung 15 Jahre (§ 19a ChemG, Anhang 10.2 ChemG)

Unterweisungen sind 2 Jahre aufzubewahren (§ 20 Abs. 2 GefStoffV)

Messungen sind 30 Jahre aufzubewahren (§ 18 Abs. 3 GefStoffV)

Einzelne Prüfberichte sind bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren (§ 6 MP BetreibV)

Teilnahmebescheinigungen (Ringversuche), Kontrolluntersuchungen und Ringversuchszertifikate sind 5 Jahre aufzubewahren (§ 4a Medizinprodukte-Betreibeverordnung)

Einzelne Protokolle über Sicherheitstechnische Kontrollen sind bis zur nächsten Kontrolle aufzubewahren (§ 6 Abs. 3 MPBetreibV)

5-jährige Aufbewahrung von Medizinproduktebüchern (§ 9 Abs. 2 MP BetreibV)

10-jährige Aufbewahrung (§ 41 Abs. 5 1. SprengV)

Das Protokoll über die Abnahmeprüfung ist bis zu 2 Jahre aufzubewahren bzw. nach bis zum Abschluss der nächsten Prüfung (§ 16 Abs. 2 S. 5, Abs. 4 RöntgenV)

Unterrichtung von Mitarbeitern (Aufbewahrung der Unterlagen)

• aus dem Kontrollbereich 5 Jahre (§ 36 Abs. 4 RöntgenV)
• mit berechtigtem Zugang 1 Jahr

Unterlangen über Einweisung bei Inbetriebnahme sind für die gesamte Dauer des Betriebs aufzubewahren

Aufbewahrung von Strahlenschutzprüfungen durch Sachverständige 5 Jahre

Nachweise zur Entsorgung (Abfallnachweisbuch) sind lt. Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz 5 Jahre aufzubewahren

Aufzeichnungen über Ruhe- und Lenkzeiten sind 1 Jahr aufzubewahren (§ 6 Abs. 6 FPersV)