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Dienst email Postfach BR Mitglieder - Zugriff

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StormJourney
Nov 2016 bearbeitet

Hallo zusammen. In unserem Unternehmen darf das email Konto dienstlich als auch privat genutzt werden. Unser BR hat natürlich sein eigenes Postfach, aber immer wieder werden auch BR-bezogene emails an die regulären Konten der Mitglieder geschickt, sei es durch einen Mitarbeiter, der sich an das BR Mitglied seines Vertrauens wenden möchte, oder Einladung zu Terminen, Unterlagen zu Ausschüssen, etc. Nun ist es auch bei uns üblich, dass Kollegen Zugriff auf das reguläre Postfach erhalten, um während des Urlaubs oder Krankheit emails bearbeiten zu können. Wie verhält sich das aber bei Postfächern von BR Mitgliedern, die nun mal auch vertrauliche emails erhalten können? Gibt es hier eine Rechtsgrundlage, die den Zugriff untersagen kann? Vielen Dank für eure Hilfe.

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Community-Antworten (2)

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gironimo

10.04.2014 um 13:18 Uhr

Am Besten, Ihr regelt in einer Betriebsvereinbarung, dass email-Konten nicht einfach so - durch wen auch immer - gesichtet werden können, sondern erstellt klare Regeln - am Besten unter Hinzuziehung des BR.

Zu beachten wären ja (bei allen Interessen des AG auf sein "Werkzeug" E-Mail) ohnehin Bestimmungen der Telekommunikation des Datenschutzes usw.

S
StormJourney

10.04.2014 um 13:38 Uhr

Was aber genau sind die Bestimmungen der Telekommunikation des Datenschutzes in diesem Fall?

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