Im großen Stil Personalakteninhalte verschwunden, was kann BR/Datenschutz tun?

Question

Unsere HR-Abteilung bat einzelne Mitarbeiter ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen nachzureichen, mit der Begründung, diese seien in der Personalakte nicht mehr vorhanden. Wie es sich herausstellte, sind sehr viele Mitarbeiter betroffen, langjährig Angestellte sowie auch seit kurzem Angestellte. Der Betriebsrat/Datenschutzbeauftragte stellen sich jetzt natürlich die Frage, was sie zu tun haben. Wir finden es ist nicht in Ordnung wie hier mit sensiblen Daten umgegangen wird. Wie so

gironimo · Answer

... was soll man machen ---- weg ist weg.

Ich würde allerdings die Geschäftsleitung auffordern den Sachverhalt aufzuklären und den BR darüber zu informieren. Ebenso sollte der Vorfall Anlass genug sein, Archivierungsfehler auszumerzen.

kolbergerdeep · Answer

Zunächst sollte der betroffene Mitarbeiter ein Beisein eines BR-Mitgliedes Einsicht in seine Personalakte verlangen. Dann wäre die Frage des Datenschutzes zu klären, wo sind die Unterlagen geblieben, denn Jeder, der sich für eine Arbeiststelle bewirbt wird auch Bewerbungsunterlagen eingereicht haben. Diese ssind Inhalt der Personalakte und haben eine Aufbewahrungspflicht des AG.

Im großen Stil Personalakteninhalte verschwunden, was kann BR/Datenschutz tun?

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