W.A.F. LogoSeminare

Passwort an Personalabteilung???

A
Adebar
Jan 2018 bearbeitet

Hallo, unsere Personalabteilung möchte gerne von den Mitarbeitern die einen Bildschirmarbeitsplatz haben, die Zugangsdaten (also Username + Passwort) von den Rechnern haben.

Die Begründung: Wenn jemand krank wird, dann kann die Personalabteilung den Abwesenheitsassistent einschalten und die E-Mails an die entsprechende Vertretung umleiten.

Verstößt das nicht eindeutig gegen den Datenschutz? Mit welchem § kann ich argumentieren? Danke für Eure Hilfe.

1.44208

Community-Antworten (8)

N
nicoline

29.07.2011 um 12:39 Uhr

Adebar,

Ein Aspekt der Weitergabe von Kennwörtern wird immer wieder vergessen: Persönliche Accounts sind, wie der Name schon sagt, IMMER personenbezogen. Alle Handlungen die unter diesem Account durchgeführt werden, werden grundsätzlich rechtlich immer dem Eigentümer des Accounts zugerechnet. Wenn also eine weitere Person das persönliche Kennwort von X besitzt und einen wie auch immer gearteten Verstoß gegen irgeneine Vorschrift begeht wird immer X belangt werden, selbst dann wenn der AG die Herausgabe gefordert hat. Persönliche Kennwörter sind eben - nun ja - persönlich. Die Gerichtbarkeit sagt dann im Zweifelsfalle, das man mit Preisgabe des Kennworts aktiv an dem Verstoß mitgewirkt hat. Es ist zwar tatsächlich im Einflußbereich des AG zu entscheiden OB persönliche Accounts genutzt werden oder ob die Rechner ungeschützt oder vielleicht durch Gruppenaccounts geschützt sind. Wenn er sich festgelegt hat muss er sich aber an seine eigenen Regeln halten. Er kann die Regeln auch ändern. Dann muß er aber genau das tun und nicht einen persönlichen Account kompromittieren.

Zitat: Der Beauftragte für den Datenschutz der Johannes Gutenberg-Universität, Herr Gepp äußert sich zu dem Problem unmissverständlich: "Die Weitergabe des persönlichen Passworts an andere pervertiert den Zweck des Passwortes." Antwort 3 Erstellt am 14.07.2011 um 13:12 Uhr von rkoch 177951

War Antwort auf die Frage:

Darf AG anordnen dass ein persönliches Passwort für einen PC an Kollegen weitergegeben werden muß

S
sanifair

29.07.2011 um 13:04 Uhr

Alles richtig aber verboten ist es deswegen noch nicht... Was anderes kann gelten wenn der Rechner privat genutzt werden oder wenn eine bv was anderes regelt

A
Adebar

29.07.2011 um 13:06 Uhr

@sanifair

Es gibt eine BV die regelt, dass der Rechner nicht privat genutzt werden darf.

V
viktor

29.07.2011 um 13:07 Uhr

außerdem wäre das jedenfalls mitbestimmungspflichtig.

Ich denke. Ihr solltet darüber verhandeln, wie der Geschäftsbetrieb trotz Krankheit weiterlaufen kann und wie die IT-Systeme einzustellen sind, ohne das Persönlichkeitsrechte betroffen werden

P
Petrus

29.07.2011 um 13:20 Uhr

Und die nächste Frage ist: Habt ihr keine IT-Abteilung? Wenn der Admin keine Abwesenheitsassistenten "scharf" schalten kann...

S
sanifair

29.07.2011 um 14:39 Uhr

Lieber Viktor welches mbr denn?

T
Tanzbär

29.07.2011 um 16:48 Uhr

Machts doch nicht so verzwickt ... Was Nicoline sagte, kannst Du ruhigen Gewissens unterschreiben. Da ist nichts mehr hinzuzufügen.

N
nicoline

29.07.2011 um 19:19 Uhr

Tanzbär, Ehre, wem Ehre gebührt, die Antwort hat nicht Nicoline gesagt, sondern rkoch in einem anderen thread geschrieben. Ich habe mich nur daran erinnert und die Antwort hier eingestellt. ;-))

Ihre Antwort