Signatur bei Mailverkehr

Der Versender muss nicht genannt werden. Es ist aber ggf. sinnvoll.

Was verstehst du unter "verwalten"? Sind diese drei BR-Mitglieder nur für die Verwaltung verantwortlich oder antworten diese auch darüber? Ich sehe das Problem darin, dass es ja auch mal zu Unstimmigkeiten kommen kann und dann antwortet vielleicht einer mit der Signatur "Betriebsrat" und der Rest ist damit nicht einverstanden. Ich würde IMMER einen Namen, also einen Verantwortlichen für die gesendete Mail nennen. Man kann ja schreiben "Ihr Betriebsrat", "i.a. NAMEN". Dann ist es nachvollziehbar.

Guten Morgen,

Danke schonmal für die Antworten! "Verwalten" heißt das diese Mitglieder auch auf Emails Antworten natürlich nur mit vorheriger Absprache mit dem Gremium. In der Nachverfolgbarkeit sehe ich auch das Problem. Es ist bei uns noch nicht vorgekommen das Emails eigenständig versendet wurden aber wer weiß... Die Geschäftsleitung möchte aus irgendeinem Grund nicht das wir einen Namen in der Signatur angeben.

Was die GF möchte ist aber völlig egal. Jedenfalls muss sich der BR nicht an eine solche Vorgabe halten.

Was die GL möchte und was nicht, dass kann euch egal sein. Ich würde an eurer Stelle auf jeden Fall einen Namen angeben,. Gerade die Nachverfolgbarkeit muss gegeben sein. Ich kann mir nicht vorstellen, dass der Datenschutzbeauftragter glücklich damit wäre, wenn ihr nur mit "Betriebsrat" eine Mail signiert. Auch als Kollegin oder Kollege würde ich schon gerne wissen wollen wer mir aus dem Gremium geantwortet hat und an wen ich mich im Falle von einer Nachfrage hinwenden muss.

Auf die Idee, nur mit "Betriebsrat" zu unterzeichnen, bin ich noch gar nicht gekommen. Meiner Ansicht nach sollte das Gegenüber schon wissen, mit wem es da eigentlich kommuniziert. Das würde ich mir auch nicht von der Geschäftsleitung vorschreiben lassen.