Signatur bei Betriebsrats Email

Question

Hallo,

wir haben es endlich geschafft und einen eigene Email-Adresse für den Betriebsrat installiert bekommen.
Nun wär meine Frage wie die Signatur auszusehen hat?
Ich bin Schriftführerin und nur ich habe Zugriff auf diesen Account und möchte daher ungern etwas falsch machen. Ein einfaches "Mit freundlichen Grüßen und mein Name " kommt mir zu wenig vor.
Sollte man seine Position im BR (Schriftführer, Vorsitzender) hinzufügen?
Soll/Muss der Betrieb vorkommen?
Oder kopier ich nur die betriebliche Signatur und füge meinen Namen und BR hinzu?

Freue mich schon auf eure Antworten

Vielen Dank

seehas · Answer

Wir nutzen die betriebliche Signatur, mit dem Namen und der Funktion im Betriebsrat. Das gleiche Muster gilt für alle anderen Mitarbeiter der Klinik auch: Abteilung, Name & Funktion.

Pjöööng · Answer

Wenn Ihr eine betriebliche Signatur mit Angabe der Geschäftsführer und so habt, dann solltest Du diese für Mails nach "draußen" unbedingt verwenden.

Der Rest ist Geschmackssache. Du könntest z.B.
"Für den Betriebsrat der A. Usbeuter GmbH
Brunhilde Degermann (Betriebsratsvorsitzende)"
nehmen, oder aber auch:

"Mit freundlichen Grüßen
Brunhilde Degermann (Betriebsratsvorsitzende)"

oder oder oder...

Wichtig ist nur dass letztendlich klar erkennbar ist, dass diese Mails im Namen des BR geschrieben werden.

nicoline · Answer

BR DEG, 
*und nur ich habe Zugriff auf diesen Account*
Aber nachfolgendes ist bekannt?

Bei elektronisch gespeicherten Unterlagen (Dateien, E-Mails) können Betriebsratsmitglieder einen Anspruch auf einen eigenen Zugang zu dem Server haben, auf dem die Unterlagen gespeichert sind (Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 12. August 2009 – 7 ABR 15/08).

Unabdingbarkeit des Einsichtsrechts
Das Recht der einzelnen Betriebsratsmitglieder zur Einsichtnahme der Betriebsratsunterlagen ist unabdingbar. Es kann weder durch die Geschäftsordnung des Betriebsrats noch durch einen Betriebsratsbeschluss eingeschränkt werden.
https://www.kluge-seminare.de/br-portal/wissen/betriebsratsmitglieder/recht-auf-einsicht-in-betriebsratsunterlagen/

stehipp · Answer

wir nutzen auch die betriebliche Signatur und ergänzen dann anstelle einer Abteilungsbezeichnung "Betriebsrat".

Dass nur du Zugriff hast sehe ich auch eher bedenklich, was passiert in deiner Abwesenheit? Wie kann sichergestellt werden, dass Mails wirklich ALLEN BR-Mitgliedern zur Kenntnis gebracht werden.
Bei uns hat jeder Zugriff auf das Postfach, aber einer die Hauptverantwortung, damit nicht jeder wild drauflos schreibt.

UdoWoe · Answer

Wir nutzen die übliche, in der Firma vorgeschriebene Signatur und ergänzen diese halt durch die entsprechende Position wie "BRV", "GBV", "KBV" oder was sonst an Bezeichnungen gibt (natürlich ausgeschrieben).
Auf unser BR-Postfach haben alle BR-Mitglieder Zugriff, sodaß alle BR-Mitglieder eine Übersicht über ankommende und ausgehende Mails informiert sind.
Aber Achtung! Sollte es zu einem Wechsel kommen, dann müssen die Zugriffe angepasst werden.