BR Mailbox und eMail Archivierung

Question

Hallo liebe BR Kollegen

habe eine Frage die mich schon seit einiger Zeit beschäftigt - und zu der ich auch im Internet keinerlei Hinweise finde :

darf der Arbeitgeber die Mails und Mailbox des Betriebsrates archivieren ?

Als Grundlage zur Archivierung werden HGB, AO und andere rechtliche Paramezter genannt.

Als BR sehen wir hierin keine Notwendigkeit, das unsere Mailbox archiviert wird, weil es nach unserer Meinung eine ungerechtfertigte Einsichtnahme durch Dritte ermöglicht, was wiederum auf verschiedene Gesetzte auf Seiten der Arbeitnehmer wiederspricht.

Hat hier jemand schon mal das Thema bearbeitet - oder einschlägige Infos / Links zum Thema ?

Danke im Voraus
Ronny

KristinHH · Answer

Moin,

Beim Archiv kommt es drauf an wie es genutzt wird. In unserer Firma gibt es auch ein Dokumentenarchiv, welches unteranderem zur Archivierung aller Emails genutzt wird.
Allerdings unterscheidet es sich in der Zugriffsmöglichkeit durch Dritte nicht von anderen Backup-Systemen.
Backup-Systeme sind in Firmen im Einsatz, um im Falle eines Hardware-Ausfalls evtl. verlorene Daten wieder herzustellen.
Zugriff auf solcherlei Daten haben in der Regel nur System Administratoren, die natürlich verpflichtet sind alle Datenschutzgesetze einzuhalten.

Wenn ihr Angst habt, dass eure Administratoren (im Auftrag des Chefs) in euren Daten rumschnüffeln, bleibt euch nur die Möglichkeit den BR-PC vom Firmennetzwerk abzukoppeln und euch um Backups, Betriebssystemupdates etc. selber zu kümmern.
Ansonsten - der Admin kann immer auf alles zugreifen, das kann man auch nicht verhindern.

Viele Grüße
Kristin

borat · Answer

Kristin
Verhindern vielleicht nicht.Aber machen BV habe auch eine zum Thema.Oder Speicherung nur Extern ohne Zugriff Admin.
Das Chef wollen Speichern die Mail auch vom BR darf er wegen das war nichts Problem Datenschutz Kollege Ronny Chef darf das aber ihr müsst machen Regel wer darf sehen darein veilleicht NUR mit euch besser igr macht Passwort mit teil Chef teile igr.Dann Frieden für alle?Das ich habe gelernt bei Seminar technische Überwachung von Mensch ist aus Glas Borat sehr Beeindruckt von Mensch mit Ahnung Computer.Vielleicht noch kommt tipp von Mensch heisst Muha der hat Ahnung von Grafik und Spiele für Kollege wenn Problem-.Musst du aber dann sehen im BR kalk.