Bestätigung Online-Teilnahme an Sitzungen

Naja, das mit er Mail ist ja schon mal okay, denn in § 129BetrVG heisst es: "..... dass die Teilnehmer ihre Anwesenheit gegenüber dem Vorsitzenden in Textform bestätigen. ....." Ich würde es nicht im nachhinein machen, denn es muss ja die Beschlussfähigkeit mit Beginn der Sitzung, bzw. vor der Beschlussfassung festgestellt werden.

Genau so soll es sein: schriftliche Bestätigung per E-Mail reicht vollkommen aus.

"Schriftliche Bestätigung der Teilnahme Bei einer Video- oder Telefonkonferenz gibt es keine handschriftlich unterzeichnete Anwesenheitsliste. Daher solle die Teilnahme gegenüber dem Betriebsratsvorsitzenden in Textform bestätigt werden. Es empfiehlt sich insoweit das Verfassen einer kurzen E-Mail, da diese dem Sitzungsprotokoll nach § 34 Abs. 1 Satz 3 BetrVG unproblematisch beigefügt werden können. In Betracht kommt theoretisch aber auch die Verwendung von Messenger-Diensten, die eine lokale Speicherung der eingegangenen Nachrichten auf dem Empfangsgerät vorsehen."
Quelle: Betriebsrat.com

Wir machen das mit doppelter Absicherung. Wir kopieren die Anwesenheitsliste aus dem Digitalen Meeting in das Protokoll und jeder schreibt nach der Sitzung zusätzlich noch eine Mail mit Anwesenheit und "ungestörter Teilnahme" an den BRV bzw an das BR-Postfach.

eigentlich benötigt man 2 Bestätigungen: erstmal eine per e-mail, das man die Einladung erhalten hat und an der Sitzung teilnimmt/nicht teilnimmt. Damit kann man dann die ordnungsgemäße Einladung ggf. Nacheinladung von Ersatz-BR nachweisen.

und dann nach der Sitzung eine Teilnahmebestätigung von jedem der teilgenommen hat und wie lange ggf. mit Grund für früheres gehen etc.

Wir erstellen einen Screenshot von den Teilnehmern in Teams. Da ist dann gleich noch die Uhrzeit und das Datum vom PC mit dabei