Hallo mein Experter ;-)

Bei der BR-Sitzung hat unser Stellvertreter nach ca. 15 Minuten sein Anwesenheit mündlich Info zurückgetret und er verlässt vorzeitig der Sitzungsraum. Zwei Tage später hat er sich entschuldig und er willst noch im BR weiter arbeiten. Die ganz Geschehen war protokolliert geworden.
Meine Frage ist:
Wie sollen wir richtig machen? Er hatte sein Rücktritt nicht schriftlich eingereicht. Natürlich haben wir nach seiner mündlich Rücktritt bekanntgebend ein Sondersitzung eingeberufen, damir wir ein neuer Stellvertreter wählen können.
Und jetzt stehen wir blöd da.

Ich hoffe dass ihr uns etwas beraten zu können

BR Kevin