Ausschließlich elektronische Ablage erlaubt

Lies mal hier: https://www.ifb.de/betriebsratsvorsitzende/wissen/fachbeitraege/expertenmeinung/aufbewahrung_von_betriebsratsakten-46

Hallo Matze, ja das habe ich schon durchgelesen aber es steht nicht explizit drin. Es steht nur das die Dokumente unterschrieben werden müssen. Aber nicht ob in der Tat das Original vorliegen muss.

also ich finde es schon ziemlich explizit ....

@ Mag Wie möchtest du den ein Dokument unterschreiben, wenn es nicht in Papierform vorliegt? Das eine elektrischen Signatur auch möglich ist, steht dort nichts.

Wir sind bei eingescannten Dokumenten immer sehr vorsichtig, zumal wir jetzt wieder die Erfahrung machten mussten, dass wir aus einer eingescannten PDF-Datei ein Word und dann wieder ein PDF-Datei machen konnten Wir hätten somit das "Original" locker verändern und wieder abspeichern können. Das man eventuell das Nachverfolgen könnte, ist ein anderes Thema. Bei uns liegen alle von HR und BR/GBR/KBR unterschriebene Originaldokumente in Papierform vor. Wir scannen diese zwar auch ein, aber nur um Kollegen und Kolleginnen diese vereinfacht zu Verfügung zu stellen (Ich meinte hiermit die Dokumente die man auch veröffentlichen darf bzw. BVs).

Klar müssen die Dokumente ausgedruckt und unterschrieben werden. Man könnte diese dann danach wieder einscannen und das "Papier" vernichten. So spart man sich einfach die extra Ordnerablage. Ich möchte einfach nur wissen ob man eine Verpflichtung hat das "Papier" trotzdem aufzubewahren....

Klar sollten alle Dokumente, die eine Rechtswirkung entfalten könnten, m. E. in der Originalform, also als Papierstücke, aufbewahrt werden und zwar zum Zwecke der Beweissicherung.

Wie willst Du sonst im Zweifelsfall beweisen, dass es eine bestimmte BV, in der exakten Form etc., überhaupt gegeben hat?

In dem Link ist überall von "echtem Papier" die Rede. Wenn die Niederschriften mit Unterschrift versehen sein müssen, kann ich die nicht anschließend einscannen und die Originale vernichten. Gleiches gilt natürlich für die Schriftform bei GO und BV(en).