Digitale Personalakte

Question

Hallo 
Bei uns sollen die Personalakten Digitalisier werden und dann über die Fa. Hansalog abrufbar sein. Die Fa. Hansalog speichert auch die Daten .Es werden also unsere Personalakten einer Fremd Fa zum verwalten und speichern überlassen.Wie steht hier da zu, sollen wir da zustimmen ?

rsddbr · Answer

Das wäre für mich ein Fall, den Datenschutzbeauftragten zu befragen. Da es sich um einen Dienstleister für Personalwesen handelt, gehe ich jedoch davon aus, dass es entsprechende Klauseln / Vereinbarungen im Vertrag zwischen eurem AG und dem Dienstleister (Hansalog) gibt, was die Erfassung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten betrifft, so dass zum einen die Zweckbindung gegebenist, zum anderen der Datenschutz tatsächlich gewährleistet wird. Fragt euren AG danach. Vielleicht gewährt er euch ohne großen Widerstand Einblick.

UdoWoe · Answer

Oha. Hier werden personenbezogene Daten nach aussen gegeben. Da wäre ich sehr vorsichtig. 
Wir scannen momentan auch unsere Personalakten. Aber nur hausintern. Diese liegen dann auf einem separatem Surfer innerhalb der Firma an zwei Standorten (Sicherheitsgründe).
Ich würde einer Herausgabe an eine Fremdfirma nicht zustimmen wollen ohne genauere Informationen zu erhalten.
An eurer Stelle würde ich, so wie rsddbr schon geschrieben hat den Datenschutzbeauftragten befragen, parallel aber auch einen Anwalt der sich auf solche Themen spezialisiert hat einschalten.