Hallo, wenn es keine BV zum Themay Dienstreisen gibt, wer/was legt Fest wie ich zu meinem BR Seminar komme?

Beispiel bei uns: Seminar ist In Hamburg, ca. 400km von uns entfernt, BR Kollege ist mit seinem Auto gefahren und GF will nur Zugticket übernehmen. Wie gesagt, bisher gab es keine Absprachen dazu.

Welche Chancen hat der Kollege die Kosten komplett zu bekommen? Als BR stehen wir hinter ihm, sehen aber den Bedarf das es in Zukunft geklärt ist-auch wg. Kosten Taxi zum Hotel/Bahnhof (wenn Hotel weiter weg).

Gruß