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BR PC darf keine Mail extern verschicken

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MarcFlemming
Mrz 2019 bearbeitet

Hallo zusammen.

Sehr skurril, was ich da erlebt habe. Ich als BRM und Schriftführer wollte eine Email an einen RA schicken. Es kam eine Fehlermeldung. Ebenfalls bei schicken an meine Adresse kam die Fehlermeldung. Jetzt habe ich die IT Abteilung in Schweden kontaktiert. Diese hat bestätigt, dass der BR keine externe Mails verschicken kann. Dies geht nur, wenn der BR-PC zu einem personalisierten PC wird, also MarcFlemming@firma.de, somit ist BR@firma.de nicht möglich. Es darf dann aber kein anderer an den PC.

Ist das rechtens, dass der BR-PC keine externe Mail verschicken kann, oder läuft das unter Behinderung der BR?

Was kann der BR dagegen unternehmen?

Danke im voraus

MarcFlemming

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Community-Antworten (14)

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Pjöööng

27.02.2019 um 00:19 Uhr

Hat das Problem etwas mit dem BR zu tun? Oder ist das eine generelle Regelung?

Welches Problem gibt es mit personalisierten E-Mail Adressen?

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MarcFlemming

27.02.2019 um 06:43 Uhr

Anscheinende ist die IT-Regelung, das nur personalisierte Mails nach draußen mailen können. Jeder Mitarbeiter hat so eine personalisierte Mail. Der BR hat dies nicht, kann somit nicht nach draußen mailen. Der BR ist aber auch der einzige im Betrieb, der für 7 Personen einen PC hat, auf dem alle zugreifen können.

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krambambuli

27.02.2019 um 08:12 Uhr

Wahrscheinlich die Hysterie wegen der Datenschutzgrundverordnung . Aber sicherlich lässt sich das Problem lösen. Holt euch fachmännischen Rat.

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Pjöööng

27.02.2019 um 10:49 Uhr

Und wo ist das Problem mit der persönlichen Mailadresse zu kommunizieren?

M
MarcFlemming

27.02.2019 um 11:24 Uhr

@Pjöööng

Entweder kann man sich als BR am PC anmelden oder als Person. Mails gehen bei BR ein, müssten dann wenn sie extern gehen sollten als Person versendet werden, da hat man aber kein Zugriff auf BR Mails.

P
paula

27.02.2019 um 16:57 Uhr

ich bin kein Freund von einem gemeinsamen E-Mail-Account und plädiere für jeweils einen Account je Mitglied. Das BAG hat da ja auch wunderbar die Tür für den BR geöffnet (7 ABR 80/08). Damit sollte ja auch bei Euch das Problem lösbar sein. Bei einem gemeinsamen Postfach gibt es aus meiner Erfahrung heraus immer wieder Stress: war da nicht noch eine Mail?, löscht jemand da etwas?, wie kommt die Info an ein einzelnes BRM wenn ein MA gerade diesen kontaktieren möchte und die restlichen BR-Kollegen davon (noch) nichts wissen sollen?

M
MarcFlemming

27.02.2019 um 17:02 Uhr

@paula Hast Recht, wenn jeder MA ein PC hat. In der Fertigung ist meistens nur ein PC beim Meister / Teamleiter oder zum Messwerte eingeben. Bei uns ist der PC im BR Büro, eigentlich nur für BRV, Stellvertreter und Schriftführer. Alle anderen gehen da eh nicht ran.

P
paula

28.02.2019 um 14:15 Uhr

ich bleibe aber trotzdem bei meiner Meinung:

  1. für einen Account braucht nicht jeder einen PC sondern es müssen ja nur die entsprechenden User eingerichtet sein
  2. Was macht ihr wenn BRV, Stellvertreter und Schriftführer nicht im Haus sind? Kommen die Kollegen dann nicht auf die Mails weil sie keine Ahnung haben?
  3. Vielleicht sollte man auch die übrigen BRM mal entsprechend schulen....
M
MarcFlemming

28.02.2019 um 14:47 Uhr

BRV möchte nicht, daß alle BRM ein Schüssel für das BR Büro haben, somit ist die Zahl der PC Nutzer schon mal auf BRV, Stellvertreter und Schriftführer begrenzt, denn nur die haben einen Schlüssel. Ich weiß, unser BR ist eigentlich kein BR, die Firma würde genau gleich agieren, ob BR vorhanden ist oder nicht. Traurige Wahrheit.

P
Pjöööng

28.02.2019 um 15:09 Uhr

Sorry, verstehe das "Problem" immer noch nicht.

  1. Was spricht dagegen, sich um eine Mail nach extern zu verschicken mit "BR" auszuloggen und mit "MarcFlemming" einzuloggen?

2)Was spricht dagegen das Mailingprogramm so zu konfigurieren dass man auf mehrere Mailaccounts gleichzeitig zugreifen kann?

M
MarcFlemming

28.02.2019 um 17:36 Uhr

Ok zu

  1. Ausloggen und als Person einloggen, dann ist die Email vom anderen Account weg, bzw. Kein Zugriff drauf.

  2. Email mit mehreren Adressen, so habe ich das privat auch, lässt der IT-ler nicht zu. Ob es an Outlook liegt oder am IT-ler ist mir nicht bekannt.

C
celestro

01.03.2019 um 11:49 Uhr

"BRV möchte nicht, daß alle BRM ein Schüssel für das BR Büro haben, somit ist die Zahl der PC Nutzer schon mal auf BRV, Stellvertreter und Schriftführer begrenzt, denn nur die haben einen Schlüssel."

Das dürfte kaum zulässig sein. Denn ALLE BRM haben das Recht, jederzeit auf die Unterlagen des BR zuzugreifen. Dürfte bei einer solchen Schlüsselvergabe kaum umsetzbar sein.

N
nicoline

01.03.2019 um 12:44 Uhr

Das dürfte kaum zulässig sein. DAS IST NICHT ZULÄSSIG!

D
DummerHund

02.03.2019 um 01:11 Uhr

"Der BRV möchte nicht" Wie lange diskutieren wir diese Sache hier schon in diesem Forum....10 oder 20 Jahre. Hab die Zeit vergessen wie lange ich hier schon poste. @Marcflemming, euer BRV aber ist Clever, denn der sagt er möchte. Möchte ist immer eine Bitte . Dies Weiß euer BRV: denn ein BRV ist immer nur das Sprachrohr des gesamten Gremiums. Er vertritt das Gremium als gesamtes und ist nicht deren Chef.

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