Umgang mit sensiblen Daten Umfrage

Question

Hallihallo,

folgender Sachverhalt: 
In Zusammenarbeit mit einem Projekt wird aktuell eine Meinungsumfrage bei den Mitarbeitern des Vereins (Gemeinwesenarbeit, sozialer Träger) durchgeführt, es geht u.a. um Betriebsklima, Arbeitszufriedenheit usw. Das ganze Ding wird durch einen externen Träger durchgeführt. 
Grundsätzlich ist das Ding soweit ok, es ist anonym geführt. 
ABER: Dass ein Fragebogen folgt, wissen wir erst seit gestern. Ein Betriebsratskollege war bei dem Vorgespräch dabei. Heute morgen verkündet die GF, dass eine Umfrage erfolgen wird. Der zugeteilte Kollege hatte keine vorherige Chance, die anderen beiden Betriebsratskollegen vorab zu informieren. Heute morgen habe ich die Geschäftsführung darauf hingewiesen, dass der Fragebogen erst über den Tisch des Betriebsrats laufen soll. Darauf hat die GF völlig irritiert reagiert, wollte dem erst nicht nachkommen. Kurze Zeit später entschuldigte sie sich für ihr aufbrausendes Verhalten und räumte ein, dass sie aus Zeitdruck so abwehrend reagiert hat. Obwohl ich ihr versichert habe, dass der Betriebsrat heute noch tagt und das Ding, falls sauber, durchwinken wird.

So, nun wurden wir übergangen, der Fragebogen ging via Mail gerade an alle Mitarbeiter raus, ohne, dass wir die Chance hatten, drüber zu sehen.

Wie gehe ich denn damit um? Wir sind gänzlich sprachlos.

celestro · Answer

da gibt es viele Möglichkeiten. Ihr könntet Euch schnell zusammen setzen und beschließen, eine Info an die Belegschaft raus zu geben, daß der Fragebogen nicht vom BR geprüft und freigegeben ist.

Pjöööng · Answer

Das ist alles schwer zu beurteilen wenn man nicht dabei war. Ich halte aber solch eine Aussage "dass der Betriebsrat heute noch tagt und das Ding, falls sauber, durchwinken wird" für gefährlich und auch mißverständlich. Habt Ihr denn den Fragenborgen vorher bekommen und nur keine Chance gehabt ihn wirklich durchzusehen, oder hattet Ihr keine Chance weil ihr in vorab nicht bekommen habt?

Osswald · Answer

Der Fragebogen wurde erst gestern erstellt, heute durch das Projekt an die Geschäftsführung gesendet und direkt weitergeleitet an die Belegschaft. 
Ich selber habe heute morgen vom Fragebogen erfahren, die GF darauf hingewiesen, es mit in die BR Sitzung zu geben. Heute Mittag, während unserer BR Sitzung wurde es an die Belegschaft gesendet. Wir haben ihn also nicht sehen können. Bzw. zusammen mit allen anderen Mitarbeitern.

Osswald · Answer

Was wäre denn eine saubere Reaktion gewesen, wenn die GF vor den 15 Mitarbeitern ankündigt, dass noch am selbigen Tag ein Fragebogen raus geht & sie auf die Bitte, es vorab uns vorzulegen, mit völliger Abwehr und „auf keinen Fall“ reagiert. 
Es war quasi ein Entgegenkommen, es zügig zu bearbeiten.