Guten Morgen Kolleginnen und Kollegen,

ich habe vor, in Zukunft in unsere BR-Arbeit etwas mehr "Zug" reinzubringen, soll heißen, in letzter Zeit wurde z.B. bei Abheftung von Unterlagen, Protokollführung etc. "geschludert". Bin nun seit der letzten Wahl 2ter Vorsitzender und habe das mit meinen Kollegen so besprochen.
Meine Frage:
Wie haltet ihr das, wenn ihr schriftlich in Kontakt mit dem AG tretet? Habt ihr ein vorgefertigtes Dokument (evtl. sogar mit Briefkopf) für allgemeine Rückfragen, Bitte zu einer Stellungnahme o.ä.? Sowas würde ich gern erstellen und vielleicht ein Beispiel sehen. Bislang wurde unsere Anfrage einfach auf Papier gebracht, Datum und Unterschrift drunter und fertig. Oder haltet ihr mein Ansinnen für übertrieben?