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Gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung von E-Mail Daten

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Fliege
Nov 2016 bearbeitet

In unserem Betrieb haben ca. 300 MA einen eigenen E-Mail Account. Unser AG meint, wenn das Postfach voll ist, dann findet einfach eine Löschung der ältesten E-Mails statt, usw. Gibt es eine gesetzliche Verpflichtung ob und wenn wie lange ein AG die Speicherung von E-Mails im Postfach gewährleisten sein muss?

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Community-Antworten (6)

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rechtbekommen

13.09.2012 um 11:34 Uhr

Wie kann man im LEEREN Postfach Mails loeschen? Dienstl. Mails kann der AG loeschen oder zB auf einem Server archivieren. Sie gehoeren dem AG.

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Fliege

13.09.2012 um 11:48 Uhr

@rechtbekommen Sorry. ich meinte natürlich ....wenn das Postfach VOLL....ist. Du hast recht, es wird auf dem Server archiviert und dort ist irgendwann "Ende der Fahnenstange". Es besteht aber wohl für den AG die Möglichkeit, größere Speicherkapazitäten dafür dazu zu kaufen. Er möchte sich aber das Geld dafür sparen. Deshalb die Frage "gibt es eine gesetzliche zeitliche Aufbewahrungspflicht?" Wäre für die Nennung des betreffenden § und Gesetzes sehr dankbar.

Ich ändere dies noch in meiner Eingangsfragestellung.

R
rechtbekommen

13.09.2012 um 12:37 Uhr

Was ist der Grund der Frage. Es ist doch die Sache des AG rechtliche Vorschriften ueber die Aufbewshrung zu beachten. Kein Thema des BR. Es gibt uebrigens hier Fristen/Gesetze.

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Fliege

13.09.2012 um 13:07 Uhr

@rechtbekommen Genau diese Fristen/Gesetze würden mich interessieren. MA und BR wollen eben wissen, wass kann/darf der AG hier. Manchmal benötigt man Zugriff auf wichtige Inhalte fast vergessener Mails. Der AG sagt nur, Löschung der ältesten Mails........ Er gibt den BR auch keine Auskunft, ob er hier rechtliche Vorgaben beachten müsste.

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gironimo

13.09.2012 um 13:47 Uhr

schau doch mal hier: http://www.reisswolf.de/uploads/Aufbewahrungfristen.pdf

Da kann in E-Mails schon so manches dabei sein. Der AG handelt oberflächlich. Wäre aber nicht unbedingt Sache des BR (es sei denn, auch seine E-Mails sind betroffen. Notfalls hilft ein Drucker)

R
rolfo

13.09.2012 um 13:49 Uhr

Mails müssen nicht unbedingt auf dem Mailserver verbleiben, jeder PC hat eine Festplatte, da kannst du sie doch abspeichern und somit jederzeit lesen.

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