Microsoft Office 365 Cloud

Hallo AB-1958 Wie du schon schreibst, es ist wahnsinnig komplex eine KBV dafür zu erstellen. Wichtig war uns, dass auf jedenfall in diese KBV rein muß, dass eine Kontrolle des MA durch die Programme nicht erlaubt ist (sehr deutlich ein Verbot aufnehmen. Gehört eigentlich schon in eure EDV-Rahmen-Vereinbarung). Weiterhin soll und muß geregelt werden wer auf die Daten Zugriff hat. Löschkonzept muß rein. Regelungen wer auf die Daten wann Zugriff hat muß definiert werden. Weiterhin muß in die KBV dass es zu allen genutzten Programme Schulungen für MA angeboten werden. Gerade bei Office 365 ist es wichtig zu wissen, daß man sehr schnell unfreiwillig Dateien freigeben kann und dann jeder diese einsehen kann. Das kann in einigen Fällen nützlich sein, ist aber blöd wenn durch diesen Fehler z.b. Gehaltslisten allen zugänglich ist. Ihr werdet auf jeden Fall euren Spaß an der KBV haben bis diese erstellt ist. Solange solltet ihr dem AG klar machen, daß ihr ein Mitspracherecht bei der Einführung habt. Wir haben eine, aber wir diskutieren jedesmal bei Tools-Erweiterungen von Office 365 von neuem. Es ist auch schwer den AG dazuzubringen sämtliche Informationen rechtzeitig zu liefern. Regelt auch darin, wo die Daten gespeichert werden. Auf welchem Server (Land) oder in der Cloud. Hoffe die paar Stichworte langen dir für den Anfang.

wir haben das geregelt. Aber das ist eben sehr individuell für unser Haus und da gibt es auch eine EDV-Rahmenregelung an die wir "andocken". Also grundsätzliche Regelung zum Umgang mit den Daten (gerade auch die Metadaten die an jedem einzelnen Dokument etc hängen). Uns war auch gerade bei Excel und Access wie diese Auswertungstools genutzt werden und dass hier kein mitarbeiterbezogenen Berichtswesen entsteht, dass wir nicht sehen. Ganz besonders war auch noch mal Skype, da wir es auch für Videokonferenzen nutzen und wie dann damit umgegangen werden muss. Also kein Mitschnitt durch andere Tools etc

Bei uns wurden auch die Statusmeldungen bei Skype so geschaltet, dass man sie selbst einstellen kann (deaktivieren kann man nicht). Unser IT-Ausschuss hat sich in diesem Rahmen auch mit dem BR von Microsoft Deutschland getroffen. Aber die Arbeit ging für die KBV sehr lange.

Sorry das ich erst jetzt antworte, es ging nicht früher. Vielen Dank für die Antworten, es zeigt mir das wir nicht allein vor so großen Aufgaben stehen. Ja, wir haben auch eine EDV Rahmen BV, nur ist 365 sehr umfangreich und es gibt einiges, dass wir für 365 separat regeln müssen. Ich werde bestimmt noch, das eine oder andere Mal mit Frage um die Ecke komme.

Wir haben für Office 365 nochmals eine Rahmen-BV gestrickt und für und für Skype etc. gibt es dann spezielle BVen. Sonst würde die BV zu umfangreich.....