Musterbrief
Nachricht an Listenvertreter wegen fehlerhafter Vorschlagsliste (unheilbarer Mangel)

Briefkopf 
Wahlvorstand

An den/die 
Listenvertreter:in Herrn/Frau [...]
der Vorschlagsliste mit dem Kennwort „[…]“ /
den beiden erstgenannten Bewerber:innen 
[…] und […]
im Hause

Musterhausen, den [...]

Betreff: Ungültigkeit der Vorschlagsliste, hier: unheilbarer Mangel

Sehr geehrte/-r Frau/Herr […],

wir haben die von Ihnen am […] eingereichte, oben näher bezeichnete Vorschlagsliste zur Wahl der Jugend- und Auszubildendenvertretung am […] überprüft und dabei folgenden Mangel nach §§ 39 Abs. 1 S. 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 WO festgestellt: 
                

□ Die Vorschlagsliste ist nicht fristgerecht eingereicht worden. Das Ende der
   Einreichungsfrist war am […], um […] Uhr (siehe hierzu Wahlausschreiben vom […]). 

□ Die Bewerber:innen sind auf der Vorschlagsliste nicht in erkennbarer Reihenfolge
   aufgeführt. 

□ Die Vorschlagsliste enthält bei Einreichung nicht die erforderliche Anzahl an
   Stützunterschriften. Gemäß dem Wahlausschreiben vom […] sind […]
   Stützunterschriften notwendig. Die von Ihnen eingereichte Vorschlagsliste enthält
   lediglich […] Unterschriften.

Daraus ergibt sich, dass die Vorschlagsliste gemäß §§ 39 Abs. 1 S. 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 WO ungültig ist und zur Wahl der Jugend- und Auszubildendenvertretung nicht zugelassen werden kann.

Hinweis: Sofern die Frist zur Einreichung von Vorschlagslisten noch nicht abgelaufen ist (siehe hierzu Wahlausschreiben vom […]), haben Sie die Möglichkeit, innerhalb dieser Einreichungsfrist noch eine gültige Vorschlagsliste einzureichen.

Mit freundlichen Grüßen
 

(Unterschrift Wahlvorstandsvorsitzende/-r)

(Unterschrift Wahlvorstandsmitglied)

(Unterschrift Wahlvorstandsmitglied)