Checkliste
Vorbereitung einer Betriebsversammlung

Setzen Sie ein Datum und eine Uhrzeit nach Vereinbarung mit

• Ihrem Arbeitgeber
• Ihren Betriebsratskollegen
• sowie ggf. Referenten, Gewerkschaftsvertretern und übrigen Arbeitnehmervertretungen fest

Wählen Sie einen passenden Raum für Ihre Betriebsversammlung unter folgenden Voraussetzungen:

• Raumgröße
• Verfügbarkeit
• Ausstattung (Beamer, Flipchart, Bestuhlung usw.)
• Reservieren Sie den Raum

Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber den Ort und den genauen Termin mit

Ihr Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, dass alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, daran teilnehmen zu können

Legen Sie eine Tagesordnung fest (die Reihenfolge ist, je nach Themengebiet, unterschiedlich)

• Tätigkeitsbericht des BR, der JAV, SBV
• Bericht des Arbeitgebers (jährlich mind. einmal)
• ggf. spezieller Themenvortrag, z.B. durch Gewerkschaftsvertreter

Vorbesprechung auf Betriebsratssitzung

• Erstellen Sie eine Themenliste und setzten Sie inhaltliche Schwerpunkte
• Bestimmen Sie eine Reihenfolge und legen einen zeitlichen Rahmen fest (ca. 30-45 Minuten)

Stimmen Sie die Themen mit den übrigen Arbeitnehmervertretungen ab

Art und Inhalt der Darstellung bestimmen

• Gliedern der Tätigkeitsbereiche
• Belegschaft über aktuelle Angelegenheiten informieren
• Vorschau auf das nächste Quartal

Aufgabenverteilung

• Verantwortlichen festlegen
• Bis wann muss die Aufgabe erledigt sein?
• Form der Vorlagen klären

Schlussfassung des Tätigkeitsberichts

• Beratung und Beschluss
• Wer trägt was vor

Sofern der Inhalt bekannt ist, sollten Sie die Fragen zum Berichten ausarbeiten und die Position des BR bestimmen

Inhalte und Zielrichtung der Beiträge klären

Dauer und Zeitpunkt festsetzen

Inhalte, Sinn und Zweck mit dem Referenten besprechen

Dauer und Zeitpunkt festsetzen

Einladung mit Tagesordnung erstellen

Aushang an geeigneter Stelle, Intranet, E-Mail…

Versand der Einladungen an Arbeitgeber, Gewerkschaft, externe Referenten