Vertraungungsperson

hallo ich brauche euren Rat. es gibt in einer Abteilung Probleme mit Mitarbeitern und Kostenstellenleiter,leider sind die eine Mitarbeiterin in dieser Abteilung die Freundin vom Kostentellenleiter.die Mitarbeiterin fühlt sich gemobt von diesen Personen.Ich bin ihre Vertraungsperson sie hat das Problem mit mir besprochen.Darauf habe ich das im Gremium an gesprochen,es wurde ein Gespräch mit den betroffenen Mitarbeiter an geordnet auch mit mir.Einen Tag später kommt die erste Vorsitzende und sagt mir das ich nicht dabei sein darf nur sie ,die 2Vorsitzende und der Schriftführer.Die betroffene Mitarbeiterin hat aber kein Vertrauen zu der ersten Vorsitzenden ,die Mitarbeiterin möchte das ich mit dabei bin.muss ich das so hinnehmen.Einverstanden bin ich nicht ,kann ich darauf bestehen das ich als Vertraungsperson mit dabei sein darf. Bitte eine schnelle Antwort. Danke