Unterstützerschreiben

Guten Tag, bei uns läuft gerade eine BR-Wahl nach dem vereinfachten Wahlverfahren. Bei uns gibt es 45 Mitarbeiter auf der Wählerliste. Wir sind uns nicht sicher, wie das mit den Unterstützerschreiben funktioniert. Unser Wahlvorstand hat eine Einreichfrist für alle Kandidaten bis zum Ende diesen Monats angekündigt. Es gibt mittlerweile 8 Kandidaten, die sich aufstellen ließen, und auch schon über das schwarze Brett bekannt gemacht wurden. Müssen die Unterstützerschreiben noch vor Ablauf der Frist ausgefüllt werden? Oder geschieht das erst nach dieser Frist? Können in der Zwischenzeit noch weitere Kandidaten vorgeschlagen werden und ihrerseits eigene Unterstützerschreiben vorlegen? Oder wird dann die ausgehangene Kadidatenliste ungültig?