Vorbereitung einer Betriebsversammlung
| Aufgaben |
Was ist zu tun? |
Erledigt |
| Termin festlegen |
- Setzen Sie ein Datum und eine Uhrzeit nach Vereinbarung mit
- Ihrem Arbeitgeber
- Ihren Betriebsratskollegen
- sowie ggf. Referenten, Gewerkschaftsvertretern und übrigen Arbeitnehmervertretungen fest
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| Ort |
- Wählen Sie einen passenden Raum für Ihre Betriebsversammlung unter folgenden Voraussetzungen:
- Raumgröße
- Verfügbarkeit
- Ausstattung (Beamer, Flipchart, Bestuhlung usw.)
- Reservieren Sie den Raum
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| Arbeitgeber informieren |
- Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber den Ort und den genauen Termin mit
- Ihr Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, dass alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, daran teilnehmen zu können
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| Tagesordnung bestimmen |
- Legen Sie eine Tagesordnung fest (die Reihenfolge ist, je nach Themengebiet, unterschiedlich)
- Tätigkeitsbericht des BR, der JAV, SBV
- Bericht des Arbeitgebers (jährlich mind. einmal)
- ggf. spezieller Themenvortrag, z.B. durch Gewerkschaftsvertreter
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❏ |
| Tätigkeitsbericht erstellen |
- Vorbesprechung auf Betriebsratssitzung
- Erstellen Sie eine Themenliste und setzten Sie inhaltliche Schwerpunkte
- Bestimmen Sie eine Reihenfolge und legen einen zeitlichen Rahmen fest (ca. 30-45 Minuten)
- Stimmen Sie die Themen mit den übrigen Arbeitnehmervertretungen ab
- Art und Inhalt der Darstellung bestimmen
- Gliedern der Tätigkeitsbereiche
- Belegschaft über aktuelle Angelegenheiten informieren
- Vorschau auf das nächste Quartal
- Aufgabenverteilung
- Verantwortlichen festlegen
- Bis wann muss die Aufgabe erledigt sein?
- Form der Vorlagen klären
- Schlussfassung des Tätigkeitsberichts
- Beratung und Beschluss
- Wer trägt was vor
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| Bericht des Arbeitgebers? |
- Sofern der Inhalt bekannt ist, sollten Sie die Fragen zum Berichten ausarbeiten und die Position des BR bestimmen
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| Absprache mit AN-Vertretungen |
- Inhalte und Zielrichtung der Beiträge klären
- Dauer und Zeitpunkt festsetzen
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| Schwerpunktthema |
- Inhalte, Sinn und Zweck mit dem Referenten besprechen
- Dauer und Zeitpunkt festsetzen
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| Verteilung der Einladungen |
- Einladung mit Tagesordnung erstellen
- Aushang an geeigneter Stelle, Intranet, E-Mail…
- Versand der Einladungen an Arbeitgeber, Gewerkschaft, externe Referenten
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