In unserem Betrieb ist eine neue Telefonanlage installiert. Das besteht aus einem Telefon, das am Schreibtisch steht. Auf dem Computer ist dann Software installiert, das mit dem Telefon verbunden ist. Die Mitarbeiter können dann von außen das Telefon steuern.
Jetzt haben einige Mitarbeiter per Zufall herausgefunden, dass sie vom Laptop ihre Telefon im Büro anrufen können und die Freisprecheranlage anschalten können. Durch diese Funktion kann man dann hören was im Büro läuft ohne, dass man anwesend ist. D.h. das physische Telefon kann durch die Freisprecheranlagefunktion im Zimmer alles "hören". Wenn andere Mitarbeiter im Büro sind, würden sie nicht unbedingt mitbekommen, dass das Telefon gerade auf Freisprecheranlage läuft.

Gibt es hier eine rechtliche Grundlage dazu? Oder müssen die Mitarbeiter akzeptieren, dass diese Telefonfunktion möglich ist und, dass deshalb vertrauliche Gespräche in den Büros nicht 100 % gesichert sind, was vielleicht sowieso der Fall ist.